¿Has escuchado sobre timbrar tus nóminas en este 2023? ¿Necesitas facturar como patrón o cuando prestas tus servicios? Entonces te conviene saber todo sobre el timbrado de recibos de nómina ante el SAT. En esta guía te decimos qué es, cómo funciona, los requisitos y mucho más.
¿Qué es el timbrado de nómina?
El timbrado de nómina es un proceso que todo aquel que facture debe de conocer, ya que es una certificación fiscal digital en el recibo de nómina, la cual le da una validez oficial ante el SAT.
Este proceso consiste en crear un archivo electrónico para el SAT, el cual indica que se acaba de realizar el pago de una nómina y contiene una firma o timbre fiscal que valida su autenticidad como recibo de nómina oficial ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT).
¿Por qué es importante tenerlo?
Existen muchos beneficios de tener un timbrado de nómina ante el SAT este 2023, aquí te decimos algunos de los más importantes:
- Brinda legalidad a todos los recibos de nómina de los trabajadores, por ello, cada sello es una manera eficaz de comprobar que la facturación está en orden y eso brinda un mayor control para todo el sistema tributario de una empresa.
- Facilita la deducción de impuestos ya que todos los egresos que cuenten con un timbrado de nómina pueden ser deducibles.
- Ofrece seguridad al trabajador ya que al saber que cuenta con el timbrado de nómina ante el SAT, puede tener la certeza de que se realizan las deducciones de impuestos establecidas, en orden y forma.
- Agiliza el proceso de declaraciones mensuales, ya que el timbrado de nómina ya autentifica todas las deducciones de impuestos.
¿Cómo obtengo el timbrado de nomina en 2023?
Todo patrón que emita recibos de nómina para sus trabajadores debe de contar con un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC), este tipo de entidades o soluciones digitales certifican el recibo ante el SAT otorgando el timbrado de nómina.
Estos procesos de certificación deben de tomar de 1 a 3 días hábiles después de la fecha de pago para poder brindar la autenticación necesaria y que el recibo de nómina pueda ser timbrado correctamente.
¿Cómo sé si mi recibo de nómina está timbrado en 2023?
Debido a que todo lo relacionado a facturación se consulta directa y oficialmente con el SAT, este proceso de verificación lo debes de hacer únicamente dentro de su sitio oficial.
Aquí te explicamos cómo verificar si tus recibos de nómina están timbrados correctamente este 2023:
- Ingresa al sitio oficial del SAT aquí
- Busca el menú y da clic en Factura electrónica
- Se desplegará un menú, ahí da clic en Verifica tus facturas
- Ahí deberás de colocar tus datos de facturación
- El hecho de que tus facturas aparezcan dentro del portal significa que en efecto, están timbradas y certificadas
¿Qué requisitos debo cumplir para timbrar en 2023?
Timbrar las nóminas de tus trabajadores es un requisito para que los pagos sean oficiales y estén validados ante el SAT, es decir, es una obligación fiscal, sin embargo, para el timbrado en sí también hay unos requisitos que se deben de cumplir, aquí te los enlistamos:
- Como patrón, se deben de cumplir todos los requisitos para generar los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet, o por sus siglas los CFDI, estos comprobantes deben de tener todos los datos correctos y en caso de haber un error se dan hasta 8 días para corregirlo y volver a generar el comprobante.
- También, como patrón se debe de contar con una Firma Electrónica Avanzada (FIEL) y un Certificado del Sello Digital (CSD), ambos sellos certifican tu poder legal ante el SAT para otorgar estos recibos de nómina y sus correspondientes timbrados. Estos sellos se tramitan en el mismo SAT.
- Contar con un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC), este tipo de proveedores o soluciones digitales deben de estar autorizadas por el SAT y justo en su sitio web tienen un listado de todos los PAC autorizados, el cual puedes revisar aquí.
¿Te quedó alguna duda?
Recuerda consultar con tu contador de confianza, asistir a las oficinas del SAT o consultar en línea en sus citas virtuales.
Visita el sitio oficial del SAT aquí mismo para solucionar todas tus dudas referentes al timbrado de nómina.
